Die Weiterbildung Assistenz für Personalsachbearbeitung vermittelt praxisnahe Kenntnisse im Personalwesen, in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Rechnungswesen mit DATEV. Ergänzend werden E-Business mit MS Office, Business-Englisch und betriebswirtschaftliche Grundlagen vermittelt. Die Weiterbildung ist zu 100 Prozent über den Bildungsgutschein förderbar und kann online oder vor Ort in Berlin besucht werden.
Die Weiterbildung „Assistenz für Personalsachbearbeitung“ vermittelt umfassende Kenntnisse für Tätigkeiten im Personalwesen, in der kaufmännischen Verwaltung und in der wirtschaftlichen Organisation von Unternehmen. Ziel der Qualifizierung ist es, Teilnehmer auf Aufgaben im Bereich Personalverwaltung, Personalabrechnung und administrative Unternehmensprozesse vorzubereiten. Dabei werden sowohl betriebswirtschaftliche Grundlagen als auch moderne digitale Büro- und Verwaltungssysteme vermittelt.
Ein zentraler Bestandteil der Weiterbildung ist die Vermittlung von Kenntnissen im Personalwesen. Teilnehmer lernen die grundlegenden Abläufe der Personalverwaltung sowie die Organisation von Personalprozessen in Unternehmen kennen. Dazu gehören unter anderem Personalbeschaffung, Personalverwaltung, Erstellung von Berichten sowie die Planung und Überwachung von Personalkosten. Auch die Berechnung von Löhnen und Gehältern sowie wirtschaftliche Zusammenhänge in der Personalorganisation werden behandelt.
Darüber hinaus erwerben Teilnehmer fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Finanzverwaltung. Dabei lernen sie die Grundlagen der Buchführung sowie die praktische Anwendung der in Unternehmen weit verbreiteten Software DATEV. Themen wie Einnahmen und Ausgaben, betriebliche Abrechnungen, wirtschaftliche Auswertungen und betriebliche Kostenstrukturen werden praxisnah vermittelt.
Ein weiterer Schwerpunkt der Weiterbildung liegt im Einsatz moderner Bürosoftware im Rahmen von E-Business-Prozessen. Teilnehmer lernen den professionellen Umgang mit MS Office Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote und Access. Dabei werden unter anderem Tabellenkalkulationen, Datenbankstrukturen, Serienbriefe, Präsentationen sowie automatisierte Arbeitsprozesse mit Excel-Makros vermittelt. Dadurch werden Teilnehmer befähigt, administrative Abläufe effizient zu organisieren und digitale Informationssysteme im Büroalltag zu nutzen.
Zusätzlich werden Kenntnisse im Bereich Business und Management vermittelt. Teilnehmer beschäftigen sich mit Projektmanagement, Unternehmensorganisation, Personalführung sowie wirtschaftlichen Zusammenhängen innerhalb von Unternehmen. Themen wie Kundenkommunikation, Planungs- und Beratungsgespräche, Zeit- und Selbstmanagement sowie Datenschutz und DSGVO gehören ebenfalls zu den Inhalten der Weiterbildung.
Ein weiterer Bestandteil der Weiterbildung ist die internationale Geschäftskommunikation in englischer Sprache. Teilnehmer lernen den Einsatz von Business-Englisch im beruflichen Alltag, beispielsweise im Schriftverkehr, bei Telefonaten, Meetings oder Präsentationen. Dadurch werden sie auf Tätigkeiten in international ausgerichteten Unternehmen vorbereitet.
Während der Weiterbildung arbeiten Teilnehmer an praxisnahen Aufgaben aus dem Personal- und Verwaltungsalltag. Der Unterricht findet unter Anleitung erfahrener Fachdozenten statt, die während der gesamten Schulungszeit fachliche Unterstützung geben und auch bei Projektarbeiten begleiten.
Die Weiterbildung richtet sich insbesondere an arbeitsuchende Personen mit Interesse an Personalwesen, Büroorganisation und kaufmännischen Tätigkeiten. Voraussetzung sind grundlegende Computerkenntnisse sowie Interesse an organisatorischen und wirtschaftlichen Zusammenhängen.
Die Maßnahme ist zu 100 Prozent über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Der Unterricht findet in Vollzeit statt und kann entweder vor Ort im Schulungszentrum der FiGD Akademie in Berlin oder online besucht werden. Weitere Informationen zur Förderung über den Bildungsgutschein finden Sie unter https://www.figd-akademie.de/bildungsgutschein/. Eine Übersicht über weitere Weiterbildungen im Bereich Büroorganisation und kaufmännische Assistenz finden Sie unter https://www.figd-akademie.de/bueroorganisation-office-management/. Informationsmaterial zur Weiterbildung können Sie unter https://www.figd-akademie.de/infomaterial/ anfordern oder direkt einen Beratungstermin über https://www.figd-akademie.de/termin/ vereinbaren.
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